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D.I.S. propose la mise en oeuvre de ses outils
et son savoir-faire pour des opérations de rétro-conversion
de données enregistrées sur un support physique (papier,
micrographique…).
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Pour accompagner le lancement d’un projet
d’automatisation ou simplement récupérer des
données sur supports physiques
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Ces services sont proposés en opération
ponctuelle ou dans le cadre d’abonnements,
vont de la numérisation simple à la re-publication
de données sur support WEB.
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| Les
services à façon DIS |
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Numérisation (feuilles,
livres, microfilms...), |
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Transcription /Saisie de données
difficilement automatisables (directe, voix,
OCR), |
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Saisie de descripteurs explicites
ou implicites, |
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Re-conception de documents
optimisés (fonds de formulaires, DTD..), |
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Constitution de fichiers, |
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Analyse statistique / Dépouillement
des données, |
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Re-Impression, |
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Extraction de résumés, |
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Mise en forme XML / HTML – feuilles
de style, |
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PUBLICATION CDROM….
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Ces prestations portent sur la saisie de données
par lecture automatiques DIS ( Form
Assistant et ExPress)
et de logiciels tiers ( Scansoft
/ ABBYY Software…). |
| Exemples de Production de contenus électroniques issus du papier |
 Questionnaires
manuscrits |
QCM de contrôle continu pour les écoles ou les
organismes de formation, bulletins d’adhésion,
enquêtes de qualité, fiches écrites sur
le terrain |
| Documents
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Revues
de presse nationale quotidienne, internationale, revues spécialisées |
| Fiches
techniques, brochures |
Rétro-conversion
vers supports électroniques (MS Word
, Pdf…) |
| Annuaires
et listings |
Récupération
et mise en forme vers des supports de bases de données
personnalisées(Acces, SQl, Oracle…) |
| Petites annonces |
Extraction de texte, structuration et formatage Xml |
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| Pour évaluer une prestation
de dématérialisation, nous vous invitons
à nous contacter en nous précisant : |
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- La description des documents (préparer idéalement
un échantillon des documents au format numérique
ou physique),
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| - plan de classement physique
(organisation en lots, chemises, séparateurs…), |
| - caractéristiques de
l’image numérisée, |
| - précision de la saisie, |
| - règles de nommage
des fichiers électroniques , |
| - décomposition de l’information
textuelle à récupérer (champs,
descripteurs, plein texte, schémas…), |
| - recomposition des données
(mise en forme initiale, feuilles de style…), |
| - structure des fichiers de
stockage (format de fichiers, associations avec
les documents physiques), |
| - caractéristiques de
publication des données (Internet, bases
de données, CDROM…). |
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Cas pratique : |
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Une société leader en veille
et en analyse de l’information, exploite des coupures
issues de la presse écrite.
DIS réalise sous forme d’abonnement
les travaux de numérisation, d’extraction
de données plein texte de saisie
de descripteurs et de mise en forme des données
au format PDF. Les articles reçus par voie
postale, sont traités «au fil de l’eau».
Les données sont placées sur le serveur FTP
de l’entreprise.
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